會上，宋主任首先就政府重視、校區規劃、目的意義、內涵建設等方面傳達了11月2日學校召開的處以上干部會議精神。她指出，“升本”是外語系發展的必由之路，能否“升本”已經成為我系生存發展的重大問題，不進則退，我們沒有退路，必須義無返顧地實現這一目標。會上，宋主任宣布了外語系升本工作領導小組及成員名單。工作小組由主任、書記任組長，副主任、校外專家等任副組長，下設由學科建設、科研與教材建設、材料建設、宣傳報道等8個小組組成的辦公室，全面負責升本事宜。她指出，升本的重點是科研、學歷和職稱，要求各相關負責人要切實抓好這三個方面的工作，還詳細介紹了學科和專業之間的聯系和區別。宋主任組織大家認真學習了《河套大學晉升普通本科工作實施方案》，從指導思想和目的意義、組織機構、實施步驟和工作任務等四個方面安排部署了我系升本工作并提出具體要求。她要求升本辦公室盡快組織制定外語系晉升普通本科工作實施方案，各有關小組要提煉出外語系的優勢和特色，在此基礎上制定外語系升本的可行性報告。各小組要理清工作思路，盡快進入工作狀態，在每周二下午3:30召開的升本工作例會上匯報工作開展情況。
