崗位職責(zé)說(shuō)明書
職位名稱:黨政辦公室
所屬部門:外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)系
職責(zé)摘要
承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)、指揮
崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)系黨政辦公室全面工作,組織起草關(guān)于系黨支部、行政文件,發(fā)布通告通知。
2.負(fù)責(zé)上級(jí)文件的接收和系領(lǐng)導(dǎo)工作下達(dá)工作。
3.負(fù)責(zé)安排黨支部會(huì)議、行政會(huì)議并督促、檢查各個(gè)部門貫徹執(zhí)行會(huì)議的情況。
4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)黨支部、行政部門共同辦理的綜合性工作,主動(dòng)承擔(dān)各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
5.深入實(shí)際開展調(diào)查研究,了解和掌握全系情況,提供各種情況報(bào)告。
6.做好信息管理工作,負(fù)責(zé)印章管理、機(jī)要保密、信息傳達(dá)等工作。
7.做好黨員發(fā)展、教育等事務(wù)性工作。
8.負(fù)責(zé)人事工作管理,做好職稱評(píng)聘材料的前期準(zhǔn)備、資料管理、材料核實(shí)、送審等工作。
9.做好招聘的流程工作及新員工入職手續(xù)的辦理。
10.做好行政工作人員每月考勤和績(jī)效工資的核算工作,本部門目標(biāo)管理的組織實(shí)施和學(xué)年度目標(biāo)管理考評(píng)工作。
11.組織做好各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
12.負(fù)責(zé)系內(nèi)外聯(lián)絡(luò)和各項(xiàng)接待工作。
13.組織做好財(cái)產(chǎn)管理、辦公用品的采購(gòu)、審核工作。