為了深入貫徹河套大學“三自一主”學生教育管理工作精神，認真落實學校輔導員（班主任）管理工作體制的有關要求，機電工程系從2008年9月起開始全面實施輔導員（班主任）工作例會制度，以不斷加強和改進系學生工作隊伍建設。為此，除了按時參加每月召開的全校學生工作例會外，系的輔導員（班主任）例會定期于每周一下午2.：30準時召開。本例會主要由分管學生工作的院領導主持，系團總支學生科干部及全體輔導員參加。
每次例會的主要內容是：認真總結系上周團學工作及各班級的思想引導、日常管理（包括學生上課及晚自習的考勤、紀律，班級與環境區衛生狀況，宿舍文化建設與安全隱患檢查情況，學生違紀現象與突發事件等），學生日常教育，班風與學風建設，班級文化建設，班團會活動的開展情況和工作成效等，及時安排布置系本周擬開展的各項團學管理及輔導員（班主任）工作任務；同時，各輔導員（班主任）也要對自己近期的工作做一下小結，并從中發現問題、商討對策、查找不足，隨時加以改進和提高；會議期間，院領導親自與團學科長及工作經驗豐富的輔導員（班主任）要對新任的年輕輔導員（班主任）開展例行培訓與指導，形成了持久有效的“傳、幫、帶”模式，
這對促進年輕輔導員（班主任）的成長和進步起到了積極的作用。
兩年多的實踐證明，系的輔導員（班主任）工作例會不但營造了一種群策群力、集思廣益的良好氛圍，而且形成了一項教育服務并重、解決實際問題的長效機制，這對推進系學生教育管理工作的穩步發展是一個很好的舉措。
