河套學院校內公共場所活動管理辦法

第一章 總 則

第一條 為維護學院正常的教學、科研、工作秩序，加強對校內公共場所舉辦各類活動的安全管理，保障學院的安全穩定，結合學院實際，制定本辦法。

第二條 學院公共場所的安全管理工作主要由公共場所管理部門或系部負責，其主要職責是：

（一）負責制定活動場所的安全管理規章制度、落實安全管理措施；

（二）負責對有關單位、團體或個人在學院公共場所擬舉辦活動的審批、報工作；

（三）負責督促、檢查、指導舉辦方制定、落實活動安全保衛方案。

第二章 公共場所的管理

第三條 本辦法所指公共場所是指學院及學院各部門、各系部所屬的文體活動場館、會議室、教室等室內活動場所及戶外公共場所。

第四條 具體場所的管理：

（一）行政樓內的會議室由黨政辦公室負責；

（二）教學樓內的教室由教務處負責；

（三）學生活動中心由團委（學生工作處）負責；

（四）運動場地由體育教學部負責；

（五）藝術中心由藝術系負責；

（六）各系部、各部門的辦公室、會議室、實驗室、報告廳、活動室由所屬系部、部門負責；

（七）學院戶外場所由保衛處負責。

第五條 公共場所的管理遵循“誰主管、誰負責”的原則，實行系部、部門一把手負責制。

第六條 室內活動場所必須符合下列安全條件：

（一）消防設施和器材配置齊全，符合國家安全標準和安全規定，運行正常；

（二）疏散通道暢通，安全出口、應急照明、疏散指示標志符合法律、法規、技術標準的規定。

第三章 活動的管理

第七條 本管理辦法所稱活動，是指校內和校外有關單位、團體和個人面向師生或者社會公眾舉辦的下列活動：

（一）報告會、學術交流會、講座、研討會等會議類活動；

（二）演唱會、音樂會等文藝演出活動；

（三）體育比賽活動；

（四）人才交流、招聘活動；

（五）陳列、展覽、展銷活動；

（六）其他活動。

第八條 學院內部各系部、各部門組織、舉辦的活動，按照“誰舉辦、誰負責”的原則，舉辦方應在活動舉辦日的三個工作日前向學院宣傳部報批，獲得批準后到保衛處備案，活動的安全管理工作由舉辦單位具體負責。

第九條 除學院內部系部、部門以外，任何單位和個人在學院公共場所舉辦以上活動，必須履行申報、審批手續。

第四章 活動的申報和審批

第十條 活動舉辦方須填寫《河套學院公共場所活動申報、審批登記表》（保衛處網站下載），向場地管理部門先行申請場地，場地管理部門及學院宣傳部同意后，一般活動須在活動舉辦前三個工作日到保衛處報審，大型活動須在活動舉辦前五個工作日到保衛處報審。

第十一條 報送保衛處審批的材料應包含以下內容：

（一）場地管理部門出具的關于同意使用場地的合同、協議或證明；

（二）活動舉辦方的介紹信、身份證明材料等，大型文藝演出還應提供公安、消防部門的審批材料；

（三）規模在500人以上的活動還應制定活動安全保衛工作預案。方案包括以下內容：

1、活動的時間、地點、內容及組織形式；

2、安全工作人員的數量、任務分配和識別標志；

3、活動場所消防安全措施；

4、活動場所可容納的人員數量以及活動預計參加人數；

5、入場人員的查驗和安全檢查措施；

6、車輛停放、疏導措施；

7、現場秩序維護、人員疏導措施。

第十二條 保衛處接到申請后，重大活動須呈報學校有關領導，一般活動須與有關部門協商，經研究、審核，在舉辦方遞交申請后的兩個工作日內做出明確答復。

第十三條 舉辦方申請舉辦的活動，有下列情形之一的，不準舉辦：

（一）違反國家法律法規及學院有關規定，可能對國家安全和社會穩定造成不良影響的；可能影響學院正常教學、工作和生活秩序的；

（二）侵害少數民族風俗習慣、破壞民族團結、煽動民族分裂的；

（三）宣傳迷信邪說、色情暴力、黃色淫穢等有害師生身心健康的；

（四）按規定需經公安、消防等有關主管部門批準而未獲批準的；

（五）活動場地不符合安全要求、不具備基本條件的；

（六）舉辦方無力保障活動安全、順利進行的。

第十四條 舉辦方需要學院保衛處提供安全保衛服務的，須在活動舉辦日的三個工作日前向保衛處提出申請，并應根據安全保衛工作需要支付相應的費用。

第十五條 對經許可舉辦的活動，舉辦者不得擅自變更活動的時間、地點、內容或者擴大活動的規模。如有變更，須提前向場地管理部門、保衛部門申請，經同意后方可變更。

第十六條 遇有以下情況之一的，學院有權終止活動的舉行：

（一）活動舉辦方未按本管理辦法辦理申報、審批手續的；

（二）參加活動實際人員超出場地核定容量的；

（三）現場秩序混亂，對師生生命財產安全構成威脅的；

（四）活動內容不健康或違反國家有關法律、法規、政策的；

（五）出現可能導致治安事件、安全事故的其它情況。

第五章 責任追究

第十七條 未經審批、擅自為活動舉辦方提供場地的；在活動舉辦過程中發生公共安全事故的、治安刑事案件的；給學院帶來不良影響的；視情節追究活動場所管理單位主要領導及有關人員的責任。

第十八條 舉辦方違反本管理辦法，致使發生重大安全責任事故、治安案件或者造成其他嚴重后果的，由公安機關追究活動舉辦方的法律責任。

第六章 附 則

第十九條 本辦法由保衛處負責解釋。

第二十條 本辦法從發布之日起實行。