認清形勢 積極準備 做好招生宣傳工作
機電與信息工程學院 楊樹生
據統計2009年內蒙古自治區高考報名人數與去年相比有所減少(2008年報名人數是272113人,2009年報名人數是248112人,減少近3萬);2009年自治區又新批復了幾所本科院校,再加上金融危機對就業的影響,以及我校所處地理位置的特殊性與教學設備、師資水平等一系列客觀因素的制約,在很大程度上給我校的招生工作帶來很多困難。
目前家長普遍認為,寧愿報考收費高、就業前景不太理想的三本學校,也不愿意報考收費低、好就業的專科學校,這種觀念在目前和今后一段時期內恐怕很難扭轉。很多家長還認為,應該選擇地區比較發達、經濟與文化發展較快的大、中城市的學校,希望孩子有更多的見識。正因為我們當前面臨著如此嚴峻的招生形勢,我院作為學校的一個部門更應該從實際出發,靈活應對,積極準備,結合我院的實際情況,配合學校從以下幾個方面做好今年的招生宣傳工作。
一、 網絡宣傳
1、充分利用學院的網站做好招生宣傳工作
信息時代,網絡是一個重要的信息傳遞的平臺,我們及時將學院的相關信息發布在網站上,讓我們的信息以最快的速度傳播到全國各地。我們正在收集我院已取得一定成績的畢業生的相關信息,隨時發布在網站上,讓家長及填報志愿的學生更好地了解我院的專業及畢業生的就業情況;我們將每學期獲得獎學金、助學金的學生名單發布在網站上,給貧困地區或貧困家庭的家長、學生帶去更多的希望;我們將自治區評出的“內蒙古自治區高等學??萍紕撔孪葘驮合怠薄让晒抛灾螀^考試中心考務二處授予的“全國計算機等級培訓點”、中華人民共和國信息產業部電子行業職業技能鑒定指導中心授予的“IT職業技術教育工程定點院?!奔拔以撼袚乃捻棁壹壙蒲姓n題、一項自治區級科研課題與一項學校重點課題發布在我院的網站上,讓社會知道我院是教科研為一體的先進單位;我們將學院教育教學運行、學生管理情況等常規工作和特色工作及時地、較為全面地發布在網站上,讓外界更好地了解學院的發展。
2、制作班級網頁,加強班級工作的宣傳
要求我院的每一個班級制作一個網頁添加在我院的網站上,將班級的情況、工作特色隨時公布,這樣可以加強班級宣傳的力度,有利于班級之間的橫向交流與縱向對比,也有助于學校、學院、領導、老師、學生對各班級的了解和關注,從而便于為各班級學生提供更好的指導和服務。實用、美觀的班級網頁制作也是我院各專業學生計算機能力的最好體現。
二、 發放信件
1、給學生家長郵寄學生在校情況告知書
在每個學期末,我們以郵寄信件的方式向每個學生家長發放“學生在校情況告知書”—— 通知書的正面是學生本學期的各科總評成績及班主任(輔導員)的綜合評語,背面是我院簡介,上學期末我院已發放信件640封。在每年四月份我院把招生簡章發放到每一個學生家長手中,也讓學生家長了解我院招生情況。為了能夠擴大我院的影響,我們請當地郵政部門制作能反映我院辦學特色的信封,將學院的名稱、簡介、招生優勢、就業情況等相關信息印制在信封上,以引起社會各界及學生家長的關注。
2、通過教職工聯系自己在中學工作的同學、朋友做招生宣傳工作
我院教職工中有很多同學、朋友在中學工作,有的已成為中學的領導,所以可以通過教職工與他們聯系,向他們郵寄招生簡章進行招生宣傳。
3、通過在校生與他們的中學老師或同學聯系做招生宣傳工作
通過我院對學生開展專業思想教育,我院的學生專業思想比較穩定,對自己所學專業比較感興趣,所以,讓我院的學生給自己母校的老師或同學郵寄招生簡章,為學院做招生宣傳。
4、通過畢業生做招生宣傳工作
近幾年盡管大學生就業形勢比較嚴峻,但是我們學院的所有專業:計算機應用技術、計算機網絡技術、應用電子技術、供用電技術、汽車技術服務與營銷、礦山機電、電子商務、電氣自動化就業前景還是令人滿意的。我院計算機專業的畢業生有在中關村工作的,也有年薪高達30萬以上的(05屆畢業生李志同),很多畢業生已經取得較好的成績,這些學生對母校還有著深厚的感情,我們已經與這些畢業生取得聯系,并給他們發送招生簡章,希望通過他們做招生宣傳工作。
三、發放學生假期社會實踐報告任務書
我院在每學期末,將學生的假期社會實踐報告任務書發給學生,任務書背面是我院的簡介,這樣也能起到一種宣傳作用。
四、 在校學生的口碑是最好的招生宣傳廣告
嚴格的管理環境、良好的教學環境與效果,都會給學生留下美好、深刻的印象。我們根據高職學生的特點以及就業現實,我們修訂了人才培養方案,增加了實習、實訓課時,為學生提供更多的實習實訓機會。為了彌補學校實習實訓基地的局限性,我們廣泛借助社會的力量,聯系廠礦、企業,教師帶領學生直接到廠礦、企業參觀學習并進行實習、實訓。我們帶領學生去汽車4S店參觀;去臨河電廠參觀;去科興駕校參觀學習;去巴彥淖爾市最大的汽車修理廠參觀并進行實習、實訓,而且實習、實訓的所有費用都由學院承擔。我們準備利用現有設備組建電工實驗室、單片機實驗室,提高學生的動手操作能力,讓學生真正體會到學院是為了學生在不斷地創造條件,處處在為學生著想,這樣,我們的學生就會在社會上、在家庭中、在他的母校老師與同學中自覺地、主動地宣傳我們學院。
五、根據就業市場需求、做好本地區的招生宣傳工作
據我們調研,巴彥淖爾市許多廠礦企業(如汽車4S店)只招聘具有本地戶口的學生,所以,我們應該加大在本地的招生宣傳力度,多招收一些本地的考生。我們準備在高考期間,派工作人員到巴彥淖爾市各考點發放招生簡章,做招生宣傳。
以上幾方面是我院對招生工作的一些做法及想法,提出來僅供參考,不妥之處請領導、老師們批評指正,希望我們共同做好招生工作,為河套大學的發展與建設做出貢獻!
河套大學機電與信息工程學院
2009.4.1