為了認真貫徹落實河套大學2012年學生工作會議精神及機電工程系輔導員例會工作要點，進一步規(guī)范和管理學生社團活動行為，充分發(fā)揮學生社團在校園文化建設中的活動平臺與載體作用，更好地使其成為學生進行“自我教育、自我管理、自我服務，充分發(fā)揮主人翁作用”及提高學生綜合素質(zhì)的形象窗口與群團組織，2012年3月12日晚20：00，機電工程系團總支學生工作辦公室主任王勇老師組織本系所屬的各學生社團負責人及骨干成員共60余人在主校區(qū)2#教學樓東階梯教室成功舉行了11-12學年第二學期學生社團工作安排大會。
在本次會議上，王勇老師首先向各位與會成員認真?zhèn)鬟_了河套大學2012年學生工作會議及機電工程系輔導員例會關于社團工作的若干指導精神和工作要點，并提出要將2012年確定為我系“學生社團工作建設年”。為此，他向大家詳細介紹了我系目前學生社團的基本概況、總體運行狀況、存在的主要問題及解決思路與對策等，具體如下：
一、我系學生社團概況
我系目前有7個學生社團，其中校級社團有2個，分別是：創(chuàng)立社、青年志愿者協(xié)會；系級社團有5個，分別是：夢飛社、學生魔術協(xié)會、學生科技創(chuàng)新協(xié)會、運動者協(xié)會、大學生合唱團。
二、存在的主要問題
當前我系學生社團存在的主要問題有：一是個別社團活動開展較少，有影響的活動則更少，幾乎形同虛設；有的社團雖然也在開展活動，但很多時候不請示、不匯報，擅自做主，我行我素；普遍存在的問題是社團的文件管理不規(guī)范，活動信息報送緩慢，所撰寫的報道稿件層次低、質(zhì)量差個別社團負責人不作為或自以為是，不能很好地調(diào)動社團成員的積極性，導致社團紀律混亂、人心渙散，這也是導致前兩個問題產(chǎn)生的直接原因。
三、解決思路與對策
（一）提高對學生社團的重視程度，充分發(fā)揮其平臺與載體作用
1.將2012年確定為我系的“學生社團工作建設年”，積極支持和幫助學生社團加大影響，增加引力，提高地位，讓我系每個學生都有興趣參與社團活動、成為社團成員，擁有組織歸屬感和集體榮譽感，在社團活動的洗禮與歷練中受教育、長才干，從而實現(xiàn)與社團同進步、共發(fā)展的團隊奮斗目標。
2.根據(jù)社團的類型與特色，以“招標”、“競標”的形式，將我系的演講賽、辯論賽、朗誦賽、合唱賽、校園歌手賽、科技作品賽、專業(yè)技能賽、趣味知識賽、才藝比拼賽、體育競技賽等各類校園文化建設活動賽事交由各學生社團來承辦；活動經(jīng)費的主要來源首先為學生社團爭取到的社會贊助，其次為系里能夠合理承受的經(jīng)費支持。
3.系團總支學生會文體部負責協(xié)助系團總支學生工作辦公室對我系所有的社團進行協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督、考核，對社團活動的過程進行參與、幫助、調(diào)控、指導，對社團活動的效果進行驗收、評價、總結、反饋，并于每項活動結束后的1個工作日內(nèi)形成書面評價總結報告）。
（二）嚴格社團活動審批程序，嚴把新社團成立關口
1.在社團自行開展日常例會、內(nèi)部培訓、階段性總結、經(jīng)驗交流等常規(guī)活動前須向系團總支學生工作辦公室主任進行口頭請示，也可向系團總支學生會文體部部長進行口頭通告即可；在社團自行或聯(lián)合開展大型文體活動或社會實踐活動前的三個工作日內(nèi)，務必要將活動策劃方案及活動審批表格通過系團總支學生會文體部部長審閱后上交到系團總支學生工作辦公室進行審批，得到批準后方可開展有關活動；未經(jīng)批準就擅自開展此類活動，輕則追究社團負責人的責任，重則將該社團予以取締。
2.社團發(fā)起人（創(chuàng)始人）在成立新社團前，首先要認真學習《河套大學學生社團管理條例》，并做好充分的調(diào)研、醞釀和準備工作；其次要精心撰寫和修改學生社團申請書，并將章程明確、格式正確、書寫無誤的學生社團申請書（附社團成立登記表）在擬召開新社團成立大會的三個工作日前，通過系團總支學生會文體部部長審閱后上交到系團總支學生工作辦公室進行審批，得到批準后方可上報到校團委學生處團務科進行審核與備案；審批、審核、備案程序結束后，方可正式召開新社團成立大會。未經(jīng)批準就擅自成立社團者，不但要追究社團發(fā)起人的責任，而且要堅決取締該社團。
（三）明確社團類型定位，清楚社團活動范圍
成功的社團在于社團章程完備，類型定位明確，活動范圍確切，活動特色鮮明，這在社團章程里都有規(guī)定，所謂“鞋大鞋小不能走樣”。因此，各社團一定要嚴格遵守社團章程之規(guī)定開展有關活動，否則會越走越偏、不倫不類，久而久之就會出現(xiàn)定位不清、特色不明、紀律混亂、人心渙散、自動解散的悲慘局面。
（四）積極開好社團工作“四會”，努力提高社團活動質(zhì)量
所謂社團工作“四會”是指從2012年起，團總支學生工作辦公室要在每學期初組織全系各社團召開一次莊嚴的“機電工程系學生社團工作安排部署大會”，每學期至少要開展一次全系社團骨干成員培訓大會，各學生社團之間每學期至少要開展一次社團工作經(jīng)驗交流暨座談會，每學期末或年末要至少召開一次隆重的“機電工程系學生社團工作總結表彰大會”，以規(guī)范各社團行為，提高其活動質(zhì)量，積極促進社團之間的協(xié)調(diào)發(fā)展與全面繁榮。
（五）考評社團負責人業(yè)績，果斷采取干預制裁手段
在學期末或年末的學生社團工作總結表彰大會召開前，要制訂學生社團負責人工作業(yè)績考評表及實施細則，并對因其個人原因而造成的社團活動開展極少、內(nèi)部紀律混亂，社團影響力甚微等“社團末路”現(xiàn)象要進行果斷的干預和制裁，可采取限期整改、停職反省、提前換屆乃至堅決取締等手段，以盡可能地挽救社團危機或借此以儆效尤。
（六）規(guī)范社團工作檔案，提高宣傳報道效率
在今后的工作中，要嚴格要求各社團務必限期規(guī)范各自的電子與紙質(zhì)工作檔案；尤其在社團開展的大型活動結束后，必須要在1個工作日內(nèi)令其將簡潔明快、圖并茂的有關活動報道與影像資料迅速報送到系團總支學生工作辦公室以便于及時上在到學校或本系的網(wǎng)站上，以提高宣傳報道效率，擴大社團影響，豐富我系學生工作內(nèi)容。
會議進行的過程中，王老師以現(xiàn)場互動、問答的形式充分征求了全體與會代表的意見與建議，大家均表示贊同并承諾要嚴格按照以上指導意見開展社團活動，規(guī)范社團行為。同時，本次會議的成功舉行在一定程度上為我系各學生社團今后的建設與發(fā)展指明了方向。
