為了迎接新學期的到來，組織和引領廣大師生以飽滿的精神狀態和良好的精神風貌更好地投入到新學期的學習和生活中，機電工程系于2012年2月25日上午9：00在主校區3#教學樓210教室召開了全體教職工開學準備大會。在本次大會上，由系主任楊樹生老師就學校升本成功后如何進一步提高在校專科生的基本素質，全面加強和改進兩系教學、管理、科研等工作機制及有關隊伍建設等重大問題，如何扎實有效地做好各項開學準備工作等細節問題做了詳細的安排與部署。
會議結束后，機電工程系團總支學生工作辦公室主任王勇老師隨即組織本系已到校的團總支學生會干部召開了開學工作準備大會，并于當天下午16：00起對兩系所屬的教學樓、實驗樓各教室及環境區進行了不間斷的清掃，大到整個樓道、樓梯，小到暖氣縫隙、衛生死角等都進行了徹底的清理。經過大家的辛勤勞動，使假期所積淀的塵埃在短時間內一掃而空，更使身邊的學習環境變得明朗通透、煥然一新,為開學準備工作的順利進展畫上了點睛之筆。
隨后，機電工程系副主任嚴鵬浩老師與系團總支學生工作辦公室王勇、劉晉平老師帶領本系全體輔導員于2月26日下午16：00對所屬環境區、教室的清掃情況及學生宿舍的衛生、安全、文明等狀況進行了全面的檢查和指導，并與返校的同學們進行了愉快的交流和暢談，為大家帶來了新學期的祝福與問候。
2月26日晚7：30，機電工程系領導、團學干部及輔導員們全部到崗到位，對各自新學期第一個晚自習的安全和紀律狀況挨班進行了巡查；而各輔導員主要側重于以“借助升本東風，提高自身素質”為主題，深入所帶的班級開好第一個班團會，為同學們今后能夠更好地開始新的學習和生活送去了必要的關懷和指導。
2月27日早上8：00，機電工程系教學辦公室、團總支學生工作辦公室負責人員對教學樓、實驗樓衛生狀況及學生的到課情況進行了協同檢查，并將有關數據在上午10：00前向學校教務處、團委學生處進行了及時上報，從而為上好新學期第一節課提供了必要的保障。
2月27日下午16：20，由系主任楊樹生老師親自出席并主持、由本系副主任嚴鵬浩老師出席并發言的全體輔導員工作例會如期召開。會議緊緊圍繞河套大學2012年學生工作會議精神及兩系全體教職工開學準備大會上關于學生工作隊伍建設、輔導員隊伍建設的若干重要問題進行了深層次的探討和安排。同時，與會全體輔導員將所帶班級學生到校、到課情況及請假或缺席原因等向系領導做了詳細的匯報，力爭做到心中有數、疏而不漏。
2月28日下午16：20、2月29日下午15：00，系主任楊樹生老師先后組織召開了全系環節干部會議及輔導員工作安排落實會議，在對教學、科研、學生等工作進行進一步研究探討、安排細化的基礎上，主要側重于如何有效提高在校專科生素質，如何進一步加強和改進兩系學風等問題與大家進行了深入的交流與商討，旨在使廣大師生能夠以嶄新的姿態與良好風貌信心滿懷地迎接我校第一屆本科生的到來。
新學期，新氣象。我們堅信，在全體師生的共同努力下，我系今后的各項工作必將會邁向新的臺階，翻開新的扉頁！
