一、監控室應明確具體責任人及操作人員,其他無關人員不得進入、操作安防監控系統。
二、監控室工作人員應熟悉學校監控點位及其主監控區域,熟悉學校道路、建筑及轄區單位。應認真學習電腦及監控系統的基礎知識,熟練掌握安防監控系統的操作步驟及操作方法。
三、監控室實行24小時值班制,工作人員須著工作服,應保持安防監控室清潔衛生;不得在監控室內抽煙、嬉戲、大聲喧嘩;不得攜帶危化物品、寵物進入監控室;不得利用監控設備做與工作無關的事。
四、嚴格執行安防視頻資料查詢手續。學校安防系統的視頻資料一般只為案件和有影響的事件提供查詢,查詢、拷貝視頻資料須經處領導同意。調看和拷貝視頻資料須填寫登記表格,做好記錄。有以下情形的可以提供視頻資料查詢:
(1)保衛人員協助轄區公安機關調查處理案件、事件需查詢視頻錄像的,經處領導或綜合科科長、治安科科長同意后方可查詢;
(2)政法機關查詢學校視頻錄像資料的,須持有公函及有效證件方可查詢,經處領導或綜合科科長同意后方可查詢;
(3)律師代理學校師生訴訟事宜需查詢視頻錄像資料的,須提供委托人的有效身份證件、委托書及律師本人的有效證件,經處領導或綜合科科長、治安科科長同意后方可查詢;
(4)媒體記者需查詢學校視頻錄像資料的,須持有有效證件并提供學校宣傳部門簽批的意見,經分管院長或保衛處處長同意后方可查詢;
(5)學校師生需查詢視頻錄像資料的,需提供有效證件和書面申請,經處領導或綜合科科長、治安科科長批準后方可查詢。
六、在實時監控中,工作人員發現可疑情況,要迅速通知相關人員進行處理。如設備出現故障的要及時報告綜合科,并做好記錄。
七、監控室工作人員須認真做好各項監控工作記錄,做好交接班工作。
八、規范使用監控室的其它設備。夏天空調溫度設置不得低于24℃;當氣溫低于20℃時,應該開窗通風降溫;冬天空調溫度設置不得高于26℃。
九、監控室工作人員應認真履行職責,保守秘密,不得對外泄露有關監控錄像的內容。
十、監控室工作人員應嚴格遵守本規定。如有違反,將根據有關規定追究其相應責任。