各部門、各院系：
為加強(qiáng)科研儀器設(shè)備資源統(tǒng)籌配置，促進(jìn)開(kāi)放共享，提高使用效益，進(jìn)一步落實(shí)“放管服”改革精神，加強(qiáng)科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更等相關(guān)工作規(guī)范管理，結(jié)合有關(guān)科研項(xiàng)目管理規(guī)定和學(xué)院實(shí)際情況，現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)和要求通知如下。
一、涉管范圍
（一）使用專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)購(gòu)置的情況
1.申請(qǐng)人使用專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置科研儀器設(shè)備，已列申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備預(yù)算，在立項(xiàng)階段已明確所需設(shè)備清單并體現(xiàn)在立項(xiàng)報(bào)告（或任務(wù)書(shū)、合同書(shū)等）中，未涉及設(shè)備購(gòu)置費(fèi)調(diào)增，未要求對(duì)申購(gòu)的設(shè)備類型、型號(hào)、規(guī)格等信息作變更的，申請(qǐng)人可將立項(xiàng)報(bào)告（或任務(wù)書(shū)、合同書(shū)等）交科技處審核，科技處審核后認(rèn)為立項(xiàng)中論證程序已符合標(biāo)準(zhǔn)的，可以不再組織二次論證，直接進(jìn)入申購(gòu)程序。
2.申請(qǐng)人使用專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置科研儀器設(shè)備，已列申請(qǐng)購(gòu)置的設(shè)備預(yù)算，在立項(xiàng)階段未明確所需設(shè)備清單，或設(shè)備清單未準(zhǔn)確地體現(xiàn)在立項(xiàng)報(bào)告（或任務(wù)書(shū)、合同書(shū)等）中，或涉及設(shè)備購(gòu)置費(fèi)調(diào)增，或要求對(duì)申購(gòu)的設(shè)備類型、型號(hào)、規(guī)格等信息作變更的，須按要求組織設(shè)備申購(gòu)論證。
（二）追加預(yù)算或使用非專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)購(gòu)置的情況
申請(qǐng)人追加預(yù)算或使用非專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置科研儀器設(shè)備，須按要求組織設(shè)備申購(gòu)論證。
二、管理要求
科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更相關(guān)工作采取分級(jí)論證方式進(jìn)行具體要求。涉及論證的設(shè)備是指在立項(xiàng)階段未明確所需設(shè)備清單的部分，或設(shè)備清單未準(zhǔn)確體現(xiàn)在立項(xiàng)報(bào)告（或任務(wù)書(shū)、合同書(shū)等）中的部分，或擬通過(guò)設(shè)備購(gòu)置費(fèi)調(diào)增購(gòu)置的部分，或要求對(duì)申購(gòu)的設(shè)備類型、型號(hào)、規(guī)格等信息作變更的部分，或通過(guò)追加預(yù)算或使用非專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的部分，以下簡(jiǎn)稱“涉及論證的設(shè)備”。
（一）涉及論證的設(shè)備單價(jià)在人民幣（以下涉及到的金額均指人民幣）10萬(wàn)元以下，或者成套成批購(gòu)置總價(jià)不足10萬(wàn)元，或者預(yù)算調(diào)增、涉變更設(shè)備金額不足10萬(wàn)元，且不涉及國(guó)外引進(jìn)、科技部管制的儀器設(shè)備的，申請(qǐng)人填寫(xiě)《河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更可行性論證報(bào)告》（附件2），項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行組織論證。論證專家人數(shù)不少于3人，專家均需為高級(jí)職稱。論證完成后將論證結(jié)果和《河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更論證專家意見(jiàn)書(shū)》（附件3）報(bào)院系備案。
（二）涉及論證的設(shè)備單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元以上（含）、30萬(wàn)元以下，或者成套成批購(gòu)置總價(jià)在10萬(wàn)元以上（含）、30萬(wàn)元以下，或者預(yù)算調(diào)增、涉變更設(shè)備金額在10萬(wàn)元以上（含）、30萬(wàn)元以下，且不涉及國(guó)外引進(jìn)、科技部管制的儀器設(shè)備的，申請(qǐng)人填寫(xiě)《河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更可行性論證報(bào)告》（附件2），由院系組織論證，論證專家人數(shù)不少于5人，其中校外專家不少于2人，專家均需為高級(jí)職稱。論證完成后將論證結(jié)果和《河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更論證專家意見(jiàn)書(shū)》（附件3）報(bào)學(xué)院科技處備案。
（三）涉及論證的設(shè)備單價(jià)在人民幣30萬(wàn)元以上（含）、200萬(wàn)元以下，或者成套成批購(gòu)置總價(jià)在30萬(wàn)元以上（含）、200萬(wàn)元以下，或者預(yù)算調(diào)增、涉變更設(shè)備金額在30萬(wàn)元以上（含）、200萬(wàn)元以下，或涉及國(guó)外引進(jìn)、科技部管制的儀器設(shè)備的，申請(qǐng)人填寫(xiě)《河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更可行性論證報(bào)告》（附件2），由院系組織論證，論證專家人數(shù)不少于7人，其中校外專家不少于3人，專家均需為高級(jí)職稱。論證完成后將論證結(jié)果和《河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更論證專家意見(jiàn)書(shū)》（附件3）報(bào)學(xué)院科技處審核通過(guò)后備案。
（四）涉及論證的設(shè)備單價(jià)在人民幣200萬(wàn)元以上（含），或者成套成批購(gòu)置總價(jià)在200萬(wàn)元以上（含），或者預(yù)算調(diào)增、涉變更設(shè)備金額在200萬(wàn)元以上（含），申請(qǐng)人填寫(xiě)《河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更可行性論證報(bào)告》（附件2），由院系組織專題會(huì)議論證，論證專家人數(shù)不少于7人，其中校外專家不少于3人，專家均需為高級(jí)職稱。論證完成后將論證會(huì)議紀(jì)要、論證結(jié)果和《河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更論證專家意見(jiàn)書(shū)》（附件3）報(bào)學(xué)院科技處審核通過(guò)、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后備案。
三、管理流程
凡屬以上涉管范圍內(nèi)的，申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更論證審批表》（附件1），按照管理要求分級(jí)論證、審批和備案。涉及到預(yù)算調(diào)整的，還需要另外填寫(xiě)預(yù)算調(diào)整相關(guān)申請(qǐng)表格。
需科技處審核通過(guò)的（第三級(jí)或第四級(jí)），科技處還應(yīng)出具報(bào)告進(jìn)行公示，公示期不少于5個(gè)工作日。公示無(wú)異議的，可轉(zhuǎn)入申購(gòu)程序。
附件：
1.河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更論證審批表
2.河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更可行性論證報(bào)告
3.河套學(xué)院科研儀器設(shè)備預(yù)算調(diào)整或購(gòu)置信息變更論證專家意見(jiàn)書(shū)
科技處
2023年7月4日
