5月12日下午，學院召開疫情防控工作會議，學院領導、學院疫情防控工作領導小組各專項工作組組長，各部門、各院系負責人參加會議。
會上，學院黨委副書記何鵬指出，經過前期緊鑼密鼓的籌備和對各院系的調研，學院全面了解了疫情防控系統試運行過程中存在的問題，并提出了切實可行的解決措施，為全面啟用疫情防控系統奠定了扎實的基礎。
何鵬強調，要充分發揮疫情防控系統的作用，切實做好常態化疫情防控工作。一是不斷提高疫情防控工作效率。要確保信息填報的準確性，及時更新相關數據，做到底數清、情況明。要進一步優化疫情防控系統信息化功能，實現線上健康打卡、請銷假、電子通行證等功能集成，切實提高辦事效率，讓師生少跑路，增強師生獲得感、幸福感。要切實落實早發現、早報告、早隔離、早治療的要求，積極配合屬地做好疫情防控工作。二是進一步明確疫情防控工作責任。要壓實學院疫情防控工作領導小組，各院系黨組織，院系綜合辦公室、團學科、輔導員，班主任、班團干部四級責任，按照工作職責切實加強疫情防控各項工作，確保防控制度落實落細。三是進一步加強疫情防控督查工作。學院疫情防控領導小組及各專項工作組、各二級黨組織、綜合辦公室、團學科、輔導員、班主任、班團干部要開展及時有效的督查，督促師生員工精準報送數據。要做到三個確保，即確保教職工、學生、外來人員全覆蓋，確保每日數據填報、每輪核酸檢測、模擬演練全參與，確保數據、核酸檢測人員、模擬演練精準，形成嚴絲合縫的防控機制。要落實四項工作，即層層再動員，全面講清形勢；層層再培訓，精細掌握做法；層層再落實，精準達到要求；層層再督導，切實壓實責任；形成精準到位的防控機制。要抓好五項檢查，即檢查工作制度是否全面系統，檢查全院人員是否全面納入，檢查工作細節是否全面到位，檢查工作流程是否全面優化，檢查師生工作是否全面到位，形成全面系統的防控工作格局，切實筑牢學院疫情防控安全防線。
