為切實加強常態化疫情防控工作，落實落細各項防控措施，進一步筑牢疫情防控安全防線，5月6日，學院召開校園疫情防控系統培訓會。學院黨委副書記何鵬，學院疫情防控工作領導小組15個專項工作組組長和副組長，各院系綜合辦公室、團學科負責人，學生工作處全體工作人員及協眾物業、河源公司相關人員參加會議。
大連卓云科技有限公司項目經理溫清心從賬號的綁定注冊、日常信息填報、數據統計等方面詳細講解了校園疫情防控系統的具體操作。
黨委學生工作部部長韋海燕對疫情防控系統進行了進一步說明，強調要強化師生疫情防控“第一責任人”意識，確保信息填報的準確性；發現學生異常情況，要根據《河套學院應對新型冠狀病毒肺炎疫情防控聯合應急預案》迅速啟動應急處置；要及時動態更新學生數據，確保學生基本信息底數清、情況明；疫情防控系統試運行階段數據填報要與易班系統同步進行，確保數據安全完整；要充分利用疫情防控系統，不斷加強常態化疫情防控工作。
學院黨委副書記何鵬對疫情防控系統的重要作用、責任分工、具體措施等進行了全面的介紹，強調要高度重視疫情防控系統的推廣使用，充分利用好疫情防控系統這個有效工具，抓好落實工作，形成精準防控的有效機制，進一步織牢織密校園疫情防控網，并對下一步疫情防控工作提出具體要求。一是提升思想高度，把疫情防控系統的應用切實重視起來。要層層動員，全面講清形勢；層層培訓，精細掌握做法；層層落實，精準達到要求；層層督導，切實壓實責任。二是加大執行力度，把疫情防控工作的責任層層擔當起來。要加強健康精細化管理，每日按時上報師生員工健康數據，規范處置各類異常情況。要健全疫情防控期間精細化工作制度，進一步修訂完善疫情防控期間學生違紀處分辦法、教職工管理辦法、外來人員管理辦法、每日健康數據報送辦法、校園安全管理辦法等工作制度。要保持信息暢通，保證全員及時報送數據信息，及時關注學院公共服務平臺和疫情防控的相關信息。三是提高落實精度，把防控效率切實提升起來。各部門、各院系要組織教職工認真學習疫情防控系統的操作使用，對疫情防控各項工作“怎么辦”、“誰來辦”、“如何辦”了然于胸，不斷提升工作效率，切實筑牢學院疫情防控安全防線。
