心理咨詢中心辦公室節能制度

一、目的

為規范部門管理,合理使用辦公設備,降低成本,節約費用,形成節約的良好習慣,特制訂制度。

二、實施細則

第一部分:照明

1.辦公區及公共場所照明,盡量采用自然光,少開照明燈;辦公室

需開啟照明燈時,辦公人員在哪排就開哪排的照明燈,避免辦公室人

少時照明燈全部開啟。

2.午休時間和下班時要關閉照明燈,做到人走燈關,堅決杜絕長明。

3.采取分區責任管理制度,依所負責區域關閉不需使用之電燈,并

養成隨手關燈習慣。

4.正常加班情況下,最后一位離開辦公室區域的人作為相關負責人,

在加班結束時要檢査并關閉照明燈。

第二部分:電器

電器的管理主要包括電腦、打印機、飲水機、投影儀、風扇、電暖氣等的使用管理

1.減少辦公設備電耗和待機耗電。根據辦公情況,計算機、打印機、

等辦公設備,盡量少開或者減少待機時間,對停用的辦公室設備,必

須關閉設備電源(如打印機、復印機在停用時必須關閉電源)。

2.下班時要關閉打印機、復印機、飲水機等設備電源,做到人走斷

電,堅決杜絕浪費。每天下班前,各部門最后一個離開辦公室的同事

負責檢査所有燈、電腦、打印機、飲水機、以及其他電器是否已關閉。

做到“人走燈滅,人離機關”。

3.正確使用辦公用品,合理維護,延長其使用壽命。如:使用投影

儀時,要注意停用時立即關閉,等投影儀散熱5分鐘后,再斷電;并

且要定期清洗投影儀濾網,便于更好的散熱。相機等使用完畢后,要

充滿電后存放。

4.當夏季室外溫度高于26℃,秋冬季室外溫度低于10℃時,方可開

啟風扇或電暖氣設備。

5.室內無人時不開風扇或電暖氣,開電暖氣時不開門窗。下班時應提前30分鐘關閉調溫設備。

第三部分:用紙

1.節省辦公費用,部門提倡無紙化辦公、節約辦公用紙非必要打印

的內容不要打印,可打可不打的不要打印。內部傳送資料應使用部門

公用共享或QQ傳輸,保密文件可加密。遵循“能不打/復印就不打/

復印”的原則,盡量減少辦公用紙

2.需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,減少印錯、印壞甚至印多的浪費現象?？傊?在保證正常工作及保密原則的前提下,最大限度的節約用紙。(可以通過以下幾個小動作來減少紙張數量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號、設置紙張方向等)

3.需要復印的時候,復印前須設定所需之紙張的大小及復印份數

以免增加無效的復印,浪費紙張及電力。

4.雙面使用紙張,雙面書寫,雙面打印、復印,未使用完的紙張不

得丟棄。

5.使用過的報廢資料紙張裁成便條紙使用。

第四部分:其他

1.辦公用品:購買入庫，領取辦公用品時記錄領取人和時間。

2.接待:一次性水杯主要供訪客及會議相關人員使用;工作人員請自備水杯,盡量不使用一次性飲水杯。

3.活動中制作和使用的材料，可以重復使用的盡量保留，重復利用。