各部門、各院系：
按照自治區教育廳《關于做好2022年度高等學校科學技術研究項目集中結題和清理工作的通知》（內教科信函〔2022〕227號）文件要求，我院將對已按時完成項目和超期未完成項目進行集中結題和清理，具體安排如下：
一、清理范圍
1.2020年（含）以前教育廳批準立項的未結項、申請結項未通過或經批準延期結項的項目，包括：自然科學和人文社會科學的重點項目、一般項目、自籌經費項目；思政專項等。
2.2021年（含）以后立項的項目。
3.2022年（含）以后立項在研需變更有關事項的項目，需提交變更申請表。
二、清理要求
1.上述各類項目要嚴格按照項目管理辦法規定程序和要求申請結項，并提交《內蒙古自治區高等學校科學技術研究項目結題報告》（以下簡稱《結題報告》）及有關結題材料。未按規定時間及程序申請結題者一律予以撤項。
2.上述項目如確有特殊原因需要延期的，由項目負責人提出延期申請，并填寫《項目延期申請表》，詳細說明延期理由及課題的研究進展情況，經學院同意并簽署意見后報教育廳科技與信息化處審核備案。延期時間一次不得超過1年，一個項目申請延期最多不得超過2次，到期仍未完成者將予以撤項。
4.項目研究過程中原則上不得變更項目負責人、研究計劃及內容，若確需變更則由項目所在課題組在項目研究中期提交書面申請，說明變更理由及課題研究進展情況，確因不可抗拒原因提出變更申請的，由學院核實后報自治區教育廳科技與信息化處審核備案。
5.凡被撤銷的項目，由學院科技處負責追回已撥付經費剩余部分，由學院統籌；被撤銷項目負責人3年內不得申報自治區高等學校科學研究各類項目。
6.至今未開展任何研究工作的項目，由學院科技處負責追回已撥經費，并對違反規定濫用課題經費者追究責任。
三、工作安排
（一）電子材料
1.申請結題的項目，報送電子版材料包括：
（1）《結題報告》電子版1份（附件2）；
（2）《內蒙古自治區高等學校科學技術研究項目計劃任務書》掃描件1份；
（3）項目成果掃描件1份，出版專著版權頁、目錄、書稿等掃描件或電子書稿1份（未出版的書稿需有出版社計劃出版證明掃描件1份），研究成果須標注“內蒙古自治區高等學校科學研究項目”。
2.部門、院系匯總《結題一覽表》（包括結題項目、申請延期結題和變更有關事項的項目）掃描件和電子版各1份（附件5）。
3.以上電子版材料請于2023年1月29日發送至郵箱[email protected]。
4.打包要求：郵件請注明“xxx部門/院系教育廳項目結題材料”。所有掃描件命名為“xxx結題報告（或計劃任務書或項目成果）”。一個項目一個文件夾，文件命名為“xxx結題材料”
（二）紙質材料
1.申請結題的項目，報送紙質材料包括：
（1）《結題報告》原件2份（附件1）；
（2）《內蒙古自治區高等學校科學技術研究項目計劃任務書》復印件1份；
（3）項目成果復印件1份，出版專著應最少提供1冊原著（未出版的書稿需有出版社計劃出版證明），研究成果須標注“內蒙古自治區高等學校科學研究項目”。
2.申請延期結題的項目需報送項目延期申請表2份（附件2）。
3.2022年（含）以后立項在研需變更有關事項的項目，需提交變更申請表2份（附件3）。
4.部門、院系匯總《結題一覽表》（包括結題項目、申請延期結題和變更有關事項的項目）1份。
5.以上紙質材料請于2023年2月21日報送至科技處項目管理科。
三、其他事項
1.本次項目結題清理工作，以部門、院系為單位，由部門、院系統一組織實施，集中上報、審核結題材料。各單位要按照要求，認真組織好這次項目清理工作，采取必要措施，加強監督管理，確保本次項目結題清理工作能夠保質保量完成。
2.項目依托部門、院系要在本院系自查和清理工作基礎上，督促、協助項目負責人認真填寫《結題報告》，依據項目管理辦法和本通知要求對結題材料進行審核匯總后上報。
3．聯系方式
聯系人：張麗芳 郭鵬飛
聯系電話：13847826401 18647987364
附件：1.結題報告
2.項目延期申請表
3.重要事項變更申請表
4.結題一覽表
科技處
2023年1月13日
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